2008年11月13到14日,世博会的参展各方应中国主办机构的邀请第三次汇聚于上海。会议的目地在于了解各方参展筹备工作的进展。迪特马尔施米茨总代表将率领德方代表团前往上海赴会,并且借此机会向主办机构和新闻媒体、向德国各界及其欧属国的合作伙伴、向中国朋友以及那些关心此项目的人,汇报和谐都市德国馆方案的最新进展。德国预计将在2008年12月接手位于黄埔江岸、占地逾6.000平方米的展馆地基。从2009年2月起开始动工建馆。
今年十一月世博会的参展方将第一次获得亲往世博园参观的机会。在占地超过5平方公里的世博园区的东北角上,有1600个厅室的住宿区正在施工中。就像奥运村一样,在世博会六个月的举行期间,参展各方可以在此安排其工作人员的起居。除了日常所需公共设施的建设外,这里还有一家装备精良的旅馆,以及为停留的过客准备的一家简易客栈。